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e看牙机器人场景销售介绍

预约到店、治疗后随访、存量回访的业务结果话术

销售开场定位

机器人不是“自动发消息”,而是帮门诊把患者运营跑成闭环。

对客户不要先讲功能,要先讲结果:预约机器人提升预约到店率并释放人工;随访机器人保证随访任务自动执行和随访质量真实;回访机器人用AI生成不同患者的跟进话术,把存量患者重新变成到店和成交机会。

一句话价值表达

把标准、重复、容易漏的动作交给机器人;把异常、投诉、强意向交给人工;把每一次触达、回复、上报、处理结果沉淀给管理层复盘。

产品演示证据 销售讲场景时,始终把客户带回真实界面
业绩助手 / 任务中心 / 随访记录
AI批量生成回访话术界面
回访机器人:患者分层后批量生成千人千面话术
机器人随访任务与AI生成沟通内容
随访机器人:自动执行任务,复杂回复转人工接管
随访记录中不良反应标签和随访总结
质控闭环:不良反应标签、随访总结、处理记录可追踪

机器人价值地图

销售时先让客户选择最痛的业务断点,再进入对应机器人演示。

提升到店 释放人工 质控闭环 千人千面回访
01 预约后到店

预约机器人

01

适合预约量大、改约多、客服被重复确认电话占满的门诊。

  • 自动确认预约、到店前提醒、未回复二次触达。
  • 患者要改约时及时承接,减少爽约和空椅位。
  • 客服从重复确认中解放,优先处理复杂咨询和高意向患者。
预约确认率 到店率 人工工时
02 治疗后服务

随访机器人

02

适合种植、正畸、儿牙、洁牙等治疗后服务要求高的门诊。

  • 按项目自动创建随访任务并发送,减少漏跟和忘跟。
  • 患者回复可被记录和总结,随访质量不再只靠员工口头反馈。
  • 异常回复进入人工接管,形成真实可追溯的服务记录。
随访执行率 回复率 真实记录率
03 存量患者激活

回访机器人

03

适合沉睡患者多、未成交池大、员工不会持续经营老客的机构。

  • 按项目、标签、时间、消费记录筛选优先回访人群。
  • AI为不同患者生成自动跟进话术,不再一套话术群发。
  • 强意向和投诉自动提醒人工承接,把回复变成到店机会。
触达率 回访回复率 回访到店率

三大场景销售打法

每个机器人都要讲清楚:客户痛点、系统动作、业务结果、演示路径。

预约机器人

把“预约了”变成“真的到店”

预约机器人最核心的价值不是提醒短信,而是提升预约到店率、减少爽约、释放客服重复确认时间。

销售重点:到店率提升 + 人工解放

客户常见问题

  • 患者约完以后忘记时间,到店前没有稳定提醒。
  • 客服反复打确认电话,电话不接就断掉。
  • 患者临时改约,前台处理不及时,椅位被浪费。
  • 主管只知道有人没来,不知道前面哪些动作漏了。

机器人做什么

  1. 预约生成后自动确认时间、医生、门店。
  2. 到店前自动提醒,未回复自动二次触达。
  3. 患者改约、取消、迟到时提醒人工接管。
  4. 记录确认、未确认、改约、到店结果。

客户能拿到的结果

少漏确认、少爽约、少空椅位;客服从重复电话里解放出来,把时间用在高价值咨询、改约协调和强意向患者承接上。

销售话术

王总,预约机器人解决的不是“帮您发几条提醒”,而是把预约确认、到店提醒、未回复二次触达、改约转人工这条链路稳定跑起来。到店率每提升几个点,背后就是更多真实到店机会,同时客服也不用每天被重复确认电话占满。

预约机器人系统记录演示
演示抓手:预约、改约、回访动作都要回到系统记录
随访机器人

让随访任务自动执行,让随访质量真实可查

随访机器人要讲“执行率”和“真实性”:任务自动创建、自动发送,患者反馈有记录,异常情况能及时转人工。

销售重点:自动执行 + 真实记录

客户常见问题

  • 员工忙起来就忘随访,治疗后服务不稳定。
  • 随访完成只靠员工自己说,管理层难判断质量。
  • 患者回复疼、肿、出血、不舒服,发现和处理不及时。
  • 医生、护士、客服之间信息分散,后续复盘困难。

机器人做什么

  1. 按治疗项目自动生成随访任务。
  2. 按节点自动发送医嘱、提醒、关怀话术。
  3. 患者回复后自动生成随访总结。
  4. 异常回复提示人工介入并保留证据。

客户能拿到的结果

随访从“靠人记得做”变成“系统自动跑”;管理者看到任务是否执行、患者是否回复、员工是否处理,随访质量可追溯。

销售话术

随访最怕两件事:一是漏做,二是做了但质量不可查。随访机器人可以按项目自动创建任务并发送,患者回复后生成记录和总结。这样管理层不是听员工说“我跟了”,而是能看到什么时候发、患者怎么回、员工怎么处理。

自动随访、AI生成内容与人工接管演示
演示抓手:自动随访、AI生成内容、人工接管
不良事件上报

把患者异常反馈纳入医疗质控闭环

这是随访机器人的高价值场景:患者回复牙出血、疼痛、肿胀等异常时,系统帮助机构记录、上报、处理、复盘。

销售重点:医疗质控 + 患者满意度

客户常见问题

  • 患者说“牙出血了”“很痛”“肿了”,员工可能只在聊天里口头处理。
  • 管理者不知道哪些异常发生频率高、处理是否及时。
  • 异常没有闭环,容易影响患者信任和满意度。

机器人做什么

  1. 识别疼痛、出血、肿胀、麻木、不适等异常表达。
  2. 打上不良反应/不良事件标签,形成记录。
  3. 提醒医生、护士或客服及时介入。
  4. 沉淀处理结果,便于门诊复盘和质控改进。

客户能拿到的结果

机构能把医疗服务风险前置发现,患者也会感受到“有人及时管我”。满意度提升以后,才更容易复诊、转介绍和长期信任。

销售话术

王总,这个场景不只是随访效率,而是医疗质控。患者回复牙出血、疼痛、肿胀,如果只是员工在聊天里处理,机构很难追踪和复盘。机器人可以把异常反馈记录下来,提醒人工介入,并形成上报、处理、复盘闭环。患者被及时关心,满意度自然会提升,满意了才会复诊和转介绍。

不良反应标签、随访总结与处理记录演示
演示抓手:不良反应标签、随访总结、处理记录

回访机器人最重要的是AI话术

不要只讲“批量回访”,要讲“不同患者用不同理由、不同语气、不同跟进路径”。

患者分层 AI生成 千人千面 强意向转人工

正畸复诊提醒

基于患者项目、上次就诊时间、复诊周期和医生建议,AI生成自然、不像群发的跟进话术。

AI生成话术示例

周同学您好,最近牙套戴着还适应吗?您上次复诊到现在已经接近医生建议的复查周期了,我帮您看下本周和下周还有几个复诊时间。正畸复诊主要是看牙齿移动情况和附件状态,按时复查能避免进度被拉长。您最近哪天方便过来?

按患者身份 成人、学生、家长、老年患者,称呼和沟通重心不同。
按治疗项目 正畸、种植、洁牙、美白、儿牙,触达理由不同。
按就诊阶段 初诊、治疗中、复诊期、沉睡期,跟进目标不同。
按患者反馈 无回复、犹豫、疼痛、价格敏感、强意向,下一步动作不同。

销售话术一页卡

销售现场可直接复制使用,重点讲业务结果,不陷入功能清单。

开场定位

我今天不先给您堆功能,先围绕门诊三个最容易漏的患者运营场景来看:预约后患者能不能真的到店,治疗后患者有没有被持续服务,老患者和未成交患者能不能被重新激活。

机器人总价值

机器人不是替代员工,而是把标准重复动作自动做掉,把异常和强意向筛出来交给人,把结果沉淀下来给管理层看。这样员工更轻,管理更真,患者体验也更稳定。

预约机器人价值

预约机器人最核心的是提升到店率。它把预约确认、到店提醒、未回复跟进、改约转人工串起来,让更多预约变成真实到店,同时减少客服重复确认的工作量。

随访机器人价值

随访机器人解决的是执行率和真实性。系统自动创建随访任务并发送,患者回复会沉淀记录,异常回复会提醒人工接管。管理者可以看到随访是不是真的做了、做得怎么样。

不良事件上报价值

患者回复疼痛、出血、肿胀这些异常反馈时,机构不能只靠员工口头处理。机器人能记录异常、打标签、提醒人工介入,最后沉淀处理结果,帮助机构搭建医疗质控闭环。

回访机器人价值

回访机器人最重要的是AI话术。不是一套话术群发,而是根据患者项目、就诊阶段、消费记录和上次沟通状态,生成不同患者的自动跟进话术,做到千人千面的老客运营。

销售检查表

每次演示结束前,确认客户是否已经听懂“结果价值”。

客户问题 推荐机器人 要演示的证据 要追问的指标 收口下一步
预约后爽约多,前台每天重复打确认电话。 预约机器人 预约确认、到店提醒、未回复二次触达、改约转人工。 月预约量、当前到店率、爽约率、客服确认耗时。 先选一周预约患者,跑确认和到店提醒试点。
治疗后随访不稳定,老板不知道员工是否真的跟进。 随访机器人 自动创建随访任务、自动发送、患者回复、随访总结。 月随访任务量、执行率、回复率、人工漏跟情况。 先选种植/正畸/儿牙一个项目跑两周随访。
患者反馈疼痛、出血、肿胀,机构无法统一记录和复盘。 随访机器人 + 不良事件上报 异常关键词识别、不良反应标签、人工接管、处理结果。 异常反馈数量、处理时效、满意度、投诉和复诊情况。 先配置异常标签和负责人,验证质控闭环。
老客和未成交患者很多,但员工不知道该怎么回访。 回访机器人 患者分层、AI生成回访话术、沟通总结、强意向提醒。 沉睡患者数、触达率、回复率、预约率、成交率。 先选一个高价值患者池,生成话术并人工承接强意向。